FleetCheck Driver is een robuuste manier voor bedrijven die voertuigen gebruiken om alle vormen van essentiële voertuig- en chauffeursveiligheid te plannen, uit te voeren, te communiceren en vast te leggen.
Ontworpen om niet alleen het voertuiginspectieproces volledig te stroomlijnen en de noodzaak van handmatige papieren sporen weg te nemen, maar FleetCheck Driver biedt chauffeurs ook de mogelijkheid om Fit-to-drive-verklaringen in te dienen, brandstofaankopen in te voeren, incidenten te melden en meer.
Alle ingediende informatie waarschuwt onmiddellijk de wagenparkafdeling en kan worden gecontroleerd vanuit FleetCheck's wagenparkbeheersoftwareplatform, waardoor uw bedrijf volledige controle heeft over al uw wagenparktaken.
Voor voertuigbeheer
• Ontwerp uw eigen aangepaste checksheets - Ontwerp zoveel checksheets als u nodig heeft en ga in op zoveel details als nodig is. U kunt elk checksheet volledig aanpassen met selectievakjes, tekst, handtekeningvelden en foto's.
• Zie direct gemiste inspecties – Haal rapporten op om te laten zien welke van uw voertuigen nog moeten worden gecontroleerd. Voertuigen die indien nodig niet worden gecontroleerd, blijven niet onopgemerkt.
• Toegang tot een volledig auditspoor van inspecties – Alle eerder voltooide inspecties zijn toegankelijk via de app zodat chauffeurs ze kunnen bekijken en analyseren, en zijn ook nuttig in het geval van een wegcontrole waarbij bewijs van een voltooide controle vereist kan zijn.
• Upload fotografisch bewijs van schade – Bij het melden van defecten aan voertuigen is het belangrijk dat de wagenparkbeheerder een gedetailleerd rapport kan krijgen, zodat hij de ernst van het defect kan begrijpen. Chauffeurs kunnen zoveel foto's maken als nodig is om ervoor te zorgen dat het defect effectief wordt gecommuniceerd, evenals een tekstbeschrijving van wat de foto laat zien.
• Activa-inspecties - Maak op maat gemaakte checksheets die uw chauffeurs kunnen gebruiken bij het controleren van activa, om er zeker van te zijn dat de controle relevant is voor het item.
• Registreer brandstofaankopen en kilometerstanden* - Geef chauffeurs de mogelijkheid om de kilometerstand en hun brandstofbonnen rechtstreeks vanuit de app in te dienen.
Voor chauffeursbeheer
• Meertalige interface – Schakel de tweetalige functie in zodat uw chauffeurs uw checksheets in hun voorkeurstaal kunnen weergeven.
• Rijgeschiktheidsverklaringen - gebruik onze gedetailleerde sjablonen of creëer uw eigen verklaringen die uw chauffeurs moeten accepteren voordat ze het voertuig gaan besturen.
• Rapportage aan/uit-diensten* - Ontvang rapporten over de dienstlengte van uw chauffeurs met begin- en eindrapporten die door uw chauffeurs zijn ingevuld.
• Rijvaardigheidscontroles* - Stel organisaties in staat periodiek te controleren of chauffeurs voldoende zijn opgeleid om hun voertuigcontroles uit te voeren. Er is een volledige audittrail beschikbaar en meldingen over eventuele problemen kunnen rechtstreeks naar de hoofdgebruiker worden gestuurd.
• Aanrijdingsmelding met bewijs* - Elektronisch aanrijdingsmeldingsformulier met een niveau van aanpassing zodat uw chauffeurs aanrijdingen kunnen melden, inclusief fotografisch bewijs.
• Documentatie delen* - Communiceer belangrijke documenten en beleidsregels met uw chauffeurs op hun mobiele apparaten.
• Push-berichten - stel herinneringen in om uw chauffeurs te vragen hun rondgangsinspecties uit te voeren of om ze op de hoogte te houden van actuele verkeersinformatie.
• Bied chauffeursondersteuningsinformatie - Geef uw chauffeurs toegang tot ondersteuningspagina's waar ze nuttige informatie kunnen bekijken, zoals details over pechhulp of bandenvervangingsservices.
• Tankkaartinformatie* - Stel chauffeurs in staat om kerngegevens over hun tankkaart te bekijken, inclusief de pincode.
• Informatie over bandenspanning - Bestuurders hebben inzicht in de bandenspanning op basis van gegevens van AutoData (alleen van toepassing op auto's en bestelwagens).
Regelmatige en gecontroleerde inspecties zijn een fundamenteel onderdeel van modern wagenparkbeheer, of u nu 1 of 1.000 voertuigen gebruikt. FleetCheck Driver geeft wagenparkbeheerders het volste vertrouwen dat hun inspectieproces robuust en compliant is, met minimale tussenkomst en geen papierwerk.
*Beschikbaar bij bepaalde abonnementen